Su privacidad y confianza son importantes para nosotros, por ello en esta Política de privacidad le ofrecemos información importante sobre cómo tratamos sus datos personales de conformidad con la normativa vigente en materia de protección de datos personales en la presente página web. Le recomendamos que lea cuidadosamente lo que viene a continuación y, si después de hacerlo tiene cualquier duda, puede consultarnos a través de los medios que ponemos a su disposición.

Responsable del tratamiento

El Responsable del tratamiento de sus datos personales y titular de esta web es la INSTITUCIÓN HISPANO BRITÁNICA DE ENSEÑANZA S.C.L. (Colegio Juan de Lanuza), provista de NIF F-50045871 y con domicilio social en Carretera del Aeropuerto 275, 50011, Zaragoza (España).

Además de la dirección indicada anteriormente, si desea ponerse en contacto con nosotros puede hacerlo a través de nuestro:

Teléfono: 976 300 336

Correo electrónico: colegio@juandelanuza.org

www.juandelanuza.org

Para temas relacionados con sus datos personales también puede ponerse en contacto con nuestro Delegado de Protección de Datos enviando un correo electrónico a lopd@juandelanuza.org

Tipología, finalidad y base legítima para el tratamiento de datos personales

Recopilamos datos personales de:

  • Datos de trabajadores: Estos datos tienen como finalidad la gestión de la relación laboral, elaboración de sus nóminas, control de la jornada laboral y demás obligaciones derivadas de la misma. Los datos recabados son datos identificativos, categorías especiales (salud/ discapacidad), datos de características personales, datos académicos y profesiones, datos de detalle de empleo y datos económicos. La base de legitimación para el tratamiento de datos es la propia relación entre las partes, la obligación legal de recabar este tipo de datos y el consentimiento de los interesados. El plazo de conservación de los datos queda fijado en cinco años desde la finalización de la relación laboral, salvo las nóminas, TC1 y TC2 que deben conservarse durante diez años.
  • Datos de demandantes de empleo: Estos datos tienen como finalidad la gestión de procesos de selección. Los datos recabados son datos identificativos, datos de características personales, datos académicos y profesiones y datos de detalle de empleo. La base de legitimación para el tratamiento de datos es la propia relación precontractual entre las partes y el consentimiento de los interesados. El plazo de conservación de los datos queda fijado en seis meses desde la finalización del proceso de selección.
  • Datos de alumnos: Estos datos tienen como finalidad gestionar las actividades educativas, escolares y extraescolares, organizadas por el Centro. El tratamiento de estos datos se encuentra legitimado en el cumplimiento de una obligación legal, concretamente la L.O. 2/2006, de 3 de 3 de mayo, de Educación según redacción dada por la L.O. 8/2013, de 9 de diciembre, para la mejora de la calidad educativa y en el interés legítimo de la propia Institución. Así mismo, este tratamiento está amparado en el consentimiento expreso de los representantes legales de los menores. En el caso de los datos académicos se conservan de manera indefinida y los datos no académicos serán destruidos en el plazo de dos años desde que el alumno abandone el Centro.
  • Datos de contabilidad: La finalidad del tratamiento de datos es la gestión económica y contable de la Institución, control de ingresos y gastos. La base legitimadora para el tratamiento de datos es la ejecución de un contrato entre las partes. Los datos serán cancelados en el plazo de cinco años desde la finalización de la relación comercial.
  • Datos de videovigilancia: la finalidad del tratamiento es garantizar la seguridad en nuestras instalaciones. La base de legitimación para el tratamiento de estos datos es el cumplimiento de una misión realizada en interés público. Estos datos (imagen) serán cancelados en un plazo máximo de 30 días.
  • Datos de Socios: La finalidad de estos datos es la gestión interna de la Institución Hispano Británica de Enseñanza. La base que nos legitima el tratamiento de estos datos es la relación entre las partes y el interés legítimo de la Institución. Los datos serán conservados de manera indefinida para el cumplimiento de las correspondientes obligaciones.
  • Datos de control de visitas: la finalidad del tratamiento es controlar la entrada y salida de personas en el Colegio. La base de legitimaciones el cumplimiento una obligación legal (Orden EDC 794/2020. De 27 de agosto, por la que se dictan las instrucciones sobre el marco general de actuación, en el escenario 2, para el inicio y desarrollo del curso 2020/2021 en la Comunidad Autónoma de Aragón) y con el interés público de garantizar la seguridad en las instalaciones. Estos datos serán conservados durante 3 meses desde la recogida de los mismos.
  • Datos de analítica web(cookies): únicamente se recaban datos de IP y MAC y tienen como finalidad realizar analíticas sobre el tráfico de páginas web. El consentimiento del interesado al autorizar el uso de las cookies es nuestra base de legitimación para el tratamiento de los datos personales. Puesto que estos datos son cedidos a Google a través de “google analytics”, el plazo de conservación de los mismos será el que establezca google en su política en cada momento. Para obtener más información en relación a la utilización de cookies por parte de la Institución Hispano Británica de Enseñanza, puede consultar la política de cookies de nuestra página web.
  • Datos relativos al ejercicio de derechos: la finalidad del tratamiento es atender el ejercicio de los derechos en materia de protección de datos. La base de legitimación es el cumplimiento de la normativa vigente en materia de protección de datos. Estos datos serán minimizados y se conservarán en todo momento en cumplimiento de lo dispuesto en la normativa vigente en materia de protección de datos.
  • Datos de contacto facilitados a través de la web: A través de esta vía se recabarán los datos de contacto con los que usted se identifique para hacernos llegar las comunicaciones, su correo electrónico, teléfono o dirección postal, así como cualquier otra información que usted libremente nos decida trasladar y que no podemos detallar al no conocer el contenido de todas las posibles comunicaciones que usted nos pueda hacer llegar. Tratamos estos datos personales con la finalidad de responder a sus consultas. La base legítima para responder a sus comunicaciones es su consentimiento y el interés legítimo de la Institución Hispano Británica de Enseñanza en responder a sus consultas. Estos datos serán cancelados en el plazo de dos años.

¿Cómo compartimos la información con terceros?

Compartimos la información personal con terceros con el fin de prestar servicios en los términos que se describen en esta Política de Privacidad o por exigencia legal. Cuando compartimos información personal, lo hacemos de conformidad con los requisitos de privacidad y seguridad de los datos.

En concreto, la Institución Hispano Británica de Enseñanza le informa que sus datos personales podrán ser comunicados a:

  • Empresas colaboradoras en la organización de actividades, como puede ser la Fundación Juan de Lanuza, con las siguientes finalidades:
  • Contratar servicios de dichas entidades y/o colaborar en el desarrollo de un proyecto.
  • Cumplir obligaciones legales.
  • Organismos Públicos competentes, Gobierno de Aragón, Agencia Tributaria, Jueces y Tribunales, cuando la Institución tenga la obligación legal de facilitarlos.
  • Además, la Institución cuenta con la colaboración de algunos terceros proveedores de servicios que tienen acceso a sus datos personales y que tratan los referidos datos en nombre y por cuenta de la Institución Hispano Británica de Enseñanza como consecuencia de su prestación de servicios. En concreto, y a título enunciativo y no limitativo, los citados proveedores desempeñan sus servicios en los siguientes sectores: asesoramiento jurídico, empresas de servicios profesionales multidisciplinares, empresas relacionadas con el mantenimiento, empresas proveedoras de servicios, empresas proveedoras de servicios informáticos, empresas de formación, etc.

Transferencias internacionales

En algunos casos la Institución Británica de Enseñanza utiliza herramientas y servicios de terceros para la gestión de servicios. Algunos de dichos servicios pueden ser de titularidad de terceros residentes fuera del Espacio Económico Europeo. Concretamente, le informamos que al utilizar los servicios de Google Drive/Google for Education la información puede ser almacenada en los servidores que esta empresa tiene ubicados por todo el mundo. No obstante, en todo caso se cumplirán con las medidas de seguridad exigidas por la normativa europea.

Ejercicio de derechos y reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos

En cualquier momento el Usuario puede retirar su consentimiento y/o ejercer sus derechos de acceso, rectificación, supresión, limitación, oposición y portabilidad previstos en la normativa europea de protección de datos personales, enviando un correo a lopd@juandelanuza.org  o mediante envío de correo postal dirigiéndose a la Institución Hispano Británica de Enseñanza, Carretera del Aeropuerto 275, 50011 Zaragoza.

En tal caso, el Usuario deberá indicar el derecho que desea ejercitar y adjuntar una copia de su DNI o cualquier otra documentación identificativa válida que le legitime para ello, incluido aquel que permita su identificación electrónica.

En caso de no ver atendidos sus derechos de forma efectiva, puede realizar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos.

Su compromiso, la veracidad de los datos que nos indique

El Usuario declara que los datos personales que facilita a la Institución son veraces.

Como Usuario debe saber que usted es el único responsable de cualquier daño o perjuicio, directo o indirecto, que pudiera ocasionarse a la Institución Hispano Británica de Enseñanza como responsable de este sitio web o a un tercero si nos envía datos falsos o de terceras personas sin contar con su consentimiento previo causando engaño, daño o perjuicio.

Para que podamos mantener sus datos exactos y actualizados, rogamos al Usuario que nos comunique cualquier variación que pueda darse en los datos facilitados.

Consentimiento de menores de edad

El tratamiento de los datos de los menores se realiza en base al interés legítimo de la Institución Hispano Británica de Enseñanza como centro de educación. Así mismo, se basa en el consentimiento expreso de sus representantes legales cuando la normativa vigente así lo exija.

Medidas de Seguridad aplicables

Con objeto de proteger los datos personales de los interesados, el Colegio Juan de Lanuza se asegura por sí y controla a sus encargados del tratamiento, en la aplicación de las medidas técnicas y organizativas adecuadas al estado de la técnica para proteger los datos personales, teniendo en cuenta el alcance, el contexto y las finalidades del tratamiento, así como los riesgos de probabilidad y gravedad variables para los derechos y libertades de los interesados, procurando estar en capacidad de asegurar la confidencialidad, integridad, disponibilidad y resiliencia de los sistemas y servicios del tratamiento.

Nuestras políticas y procedimientos de seguridad de la información se revisan y actualizan regularmente con el objeto de satisfacer las necesidades de nuestro negocio, los cambios tecnológicos y los requisitos regulatorios.

Legislación aplicable y jurisdicción

La Institución Hispano Británica de Enseñanza tiene su sede en España, por lo que el contenido de esta Política de Privacidad se ha redactado en virtud de la legislación española y normativa aplicable de la Unión Europea.

Al aceptar la presente Política de Privacidad, acepta que las reclamaciones o quejas contra esta entidad que provengan o estén relacionadas con el uso de este sitio web y más concretamente con el tratamiento de sus datos personales serán resueltas por el tribunal de la jurisdicción competente situado en Zaragoza.

Si el Usuario accede a este sitio desde una ubicación fuera de España, es responsable de cumplir con todas las leyes locales e internacionales que te resulten de aplicación.

Última actualización                                                                                        

Política de Privacidad actualizada por última vez con fecha 29 de abril de 2021.